Live Contracts
¿Qué es?
Live Contracts es la funcionalidad más innovadora de Kodus. Convierte cualquier contrato estático en un “contrato vivo” que se auto-monitorea.
¿Cómo? Subís un contrato a Kodus, nuestra IA lo analiza, identifica las leyes y regulaciones de las que depende, y automáticamente vigila si alguna de esas normas cambia. Si detecta un cambio relevante, te avisa.
🎯 Ejemplo real: Tenés un contrato de arrendamiento comercial firmado en 2022. En 2024 se reforma la Ley de Arrendamientos Urbanos y Suburbanos. Kodus detecta que la reforma afecta cláusulas de tu contrato y te notifica antes de que sea un problema.
¿Cómo funciona?
Paso 1: Subir el contrato
Subí tu contrato en formato PDF, DOCX o texto. Kodus acepta contratos en español.
Paso 2: Análisis automático
La IA de Kodus analiza el contrato y extrae:
- Partes involucradas (nombres, roles, cédulas)
- Objeto del contrato (qué se acuerda)
- Cláusulas clave (plazos, montos, penalidades, jurisdicción)
- Marco legal aplicable (leyes, decretos, reglamentos citados o implícitos)
- Vigencia (fechas de inicio y fin)
Paso 3: Monitoreo continuo
Kodus crea automáticamente alertas internas basadas en el marco legal identificado. Cada vez que se publica un cambio en alguna de esas normas, se evalúa si afecta al contrato.
Paso 4: Alertas proactivas
Si Kodus detecta un cambio relevante, recibís una notificación que incluye:
- Qué cambió: La ley o regulación modificada
- Cómo afecta: Análisis de impacto sobre cláusulas específicas del contrato
- Qué hacer: Recomendaciones de acción (revisar, renegociar, consultar)
- Nivel de riesgo: Bajo 🟢, Medio 🟡 o Alto 🔴
Dashboard de contratos
En la sección 📄 Contratos de tu dashboard, cada contrato muestra:
| Indicador | Significado |
|---|---|
| 🟢 Sin cambios | No se han detectado cambios legales relevantes |
| 🟡 Cambio menor | Hay un cambio que podría ser relevante — revisá cuando puedas |
| 🔴 Cambio crítico | Se detectó un cambio que probablemente afecte el contrato — acción recomendada |
Información del contrato
Para cada contrato podés ver:
- Resumen del contrato (generado por IA)
- Partes involucradas
- Cláusulas monitoreadas y su estado
- Historial de alertas — cambios detectados hasta la fecha
- Marco legal — las leyes y normas que Kodus está vigilando
Tipos de contratos soportados
Live Contracts funciona con cualquier tipo de contrato, pero está especialmente optimizado para:
- Contratos de arrendamiento (comercial y habitacional)
- Contratos laborales (individuales y colectivos)
- Contratos de prestación de servicios
- Contratos de compraventa (bienes muebles e inmuebles)
- Contratos de licencia y franquicia
- Contratos de distribución
- Contratos financieros (préstamos, garantías)
- Contratos de construcción
Ejemplo práctico
Contrato de prestación de servicios tecnológicos
Situación: Un bufete sube un contrato de outsourcing de IT firmado con un proveedor.
Kodus identifica:
- Aplica la Ley de Protección de Datos (Ley 8968)
- Aplica la Ley de Contratación Administrativa (modificada)
- Aplica regulaciones de SUTEL sobre servicios de telecomunicaciones
- Tiene cláusulas de propiedad intelectual sujetas a la Ley de Derechos de Autor
6 meses después: Se reforma el reglamento de la Ley 8968 sobre transferencia internacional de datos.
Kodus notifica:
🔴 Alerta de riesgo alto en Contrato de Outsourcing IT — TechCorp S.A.
Se publicó una reforma al reglamento de la Ley 8968 que modifica los requisitos de transferencia internacional de datos personales. La cláusula 12.3 de tu contrato (sobre almacenamiento de datos en servidores externos) podría necesitar actualización.
Recomendación: Revisá la cláusula 12.3 con tu cliente y considerá una adenda al contrato.
Gestión de contratos
Acciones disponibles
- Subir nuevo contrato — Arrastrá y soltá o seleccioná el archivo
- Ver análisis — Revisá el desglose completo del contrato
- Pausar monitoreo — Desactivar temporalmente (útil para contratos vencidos)
- Archivar — Mover a archivo sin eliminar el historial
- Exportar reporte — Generar un PDF con el análisis y alertas del contrato
Límites por plan
| Plan | Contratos monitoreados |
|---|---|
| Gratuito | 2 contratos |
| Profesional | 25 contratos |
| Empresa | Ilimitados |
Preguntas frecuentes
¿Kodus almacena mis contratos de forma segura?
Sí. Todos los documentos se almacenan cifrados (AES-256) y solo vos tenés acceso. No compartimos ni usamos tus contratos para entrenar modelos de IA.
¿Qué pasa si mi contrato ya venció?
Podés mantenerlo monitoreado (útil para disputas o referencias futuras) o archivarlo para liberar espacio en tu plan.
¿Funciona con contratos en inglés?
Actualmente Live Contracts está optimizado para contratos en español y legislación costarricense. Soporte para contratos en inglés y otras jurisdicciones viene próximamente.