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FuncionalidadesAlertas Legales

Alertas Legales

¿Qué es?

El Sistema de Alertas de Kodus monitorea automáticamente la publicación de nuevos documentos legales en Costa Rica y te notifica cuando algo relevante para vos o tus clientes aparece.

En vez de revisar La Gaceta todos los días (o peor, enterarte tarde de un cambio regulatorio), Kodus lo hace por vos y te avisa.

🔔 Ejemplo real: Un abogado corporativo configura una alerta para “regulaciones de criptomonedas”. Cuando el BCCR publica una nueva directriz sobre activos digitales, Kodus le envía una notificación en minutos.


¿Cómo funciona?

  1. Vos creás una alerta definiendo qué tipo de cambios te interesan
  2. Kodus monitorea diariamente las publicaciones oficiales
  3. Cuando hay una coincidencia, te enviamos una notificación con un resumen del documento y por qué es relevante para tu alerta
  4. Vos revisás y actuás — con toda la información necesaria a mano

Frecuencia de monitoreo

  • La Gaceta: Se revisa cada día hábil, generalmente antes de las 9:00 AM
  • Decretos y resoluciones: Indexados dentro de las 24 horas posteriores a su publicación
  • Notificaciones: Se envían en tiempo real una vez detectada la coincidencia

Tipos de alertas

Podés crear alertas basadas en tres criterios principales:

1. Por tema

Monitoreá un área legal específica. Kodus usa búsqueda semántica, así que no necesitás usar las palabras exactas.

Ejemplos:

  • “Protección de datos personales”
  • “Regulación de inteligencia artificial”
  • “Normativa ambiental para construcción”
  • “Derecho laboral — despido injustificado”

2. Por entidad

Monitoreá todo lo que publique una institución o empresa específica.

Ejemplos:

  • SUGEF — Nuevas regulaciones financieras
  • Ministerio de Salud — Permisos y requisitos sanitarios
  • MEIC — Protección al consumidor y competencia
  • Municipalidad de San José — Ordenanzas y patentes

3. Por tipo de documento

Monitoreá un tipo específico de publicación legal.

Ejemplos:

  • Solo leyes nuevas aprobadas por la Asamblea Legislativa
  • Solo decretos ejecutivos
  • Solo resoluciones de un tribunal específico
  • Solo reglamentos técnicos

Combinaciones

Podés combinar criterios para alertas más precisas:

Alerta ejemplo: Nuevos decretos ejecutivos sobre el tema de telecomunicaciones emitidos por SUTEL


Cómo crear una alerta

Paso 1: Ir a Alertas

En la barra de navegación superior, hacé clic en 🔔 Alertas.

Paso 2: Crear nueva alerta

Hacé clic en el botón ”+ Nueva Alerta”.

Paso 3: Configurar la alerta

Completá los siguientes campos:

CampoDescripciónEjemplo
NombreUn nombre descriptivo para tu alerta”Regulaciones fintech”
TemaDescripción del tema que querés monitorear”Regulación de servicios financieros digitales”
Entidad (opcional)Institución específicaSUGEF, BCCR
Tipo de documento (opcional)Filtrar por tipoDecretos, Resoluciones
Canal de notificaciónDónde recibir las alertasEmail, Push, Dashboard

Paso 4: Activar

Hacé clic en “Crear Alerta” y listo. Kodus empieza a monitorear de inmediato.


Gestión de alertas

Panel de alertas

En tu dashboard de alertas podés ver:

  • Alertas activas — Las que están monitoreando en este momento
  • Historial — Notificaciones pasadas que ya recibiste
  • Estadísticas — Cuántos documentos ha detectado cada alerta

Acciones disponibles

  • Pausar: Desactivar temporalmente sin eliminar
  • Editar: Cambiar los criterios de la alerta
  • Eliminar: Borrar la alerta permanentemente
  • Duplicar: Crear una nueva alerta basada en una existente

Notificaciones

Cuando Kodus detecta un documento relevante, la notificación incluye:

  • Título del documento detectado
  • Resumen generado por IA (2-3 oraciones)
  • Por qué coincide con tu alerta
  • Link directo al documento completo en Kodus
  • Fecha de publicación

Canales de notificación

CanalVelocidadMejor para
DashboardInstantáneoRevisión en la plataforma
Email1-5 minutosNotificaciones formales
Push (próximamente)InstantáneoAlertas urgentes

Casos de uso comunes

Para bufetes de abogados

  • Monitorear cambios en las áreas de práctica del bufete
  • Configurar alertas por cada cliente importante
  • Recibir avisos de nuevas regulaciones por industria

Para departamentos legales corporativos

  • Vigilar cambios regulatorios del sector
  • Monitorear publicaciones de los reguladores relevantes
  • Mantenerse en cumplimiento proactivamente

Para notarios

  • Alertas sobre cambios en requisitos notariales
  • Monitorear reformas al Código Notarial
  • Recibir avisos de nuevas directrices del Poder Judicial